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Administración de Comunidades

Dentro del departamento Horizontal (Comunidades de Propietarios) los objetivos son:

 

Optimización de las cuotas de escala

A través de un sistema contable adaptado para la comunidad que permite hacer un seguimiento inmediato de los estados de cuentas de la misma y un ajustamiento de las cuotas en función de los gastos reales.

Negociación de contratos vigentes

Revisión de los contratos existentes a la comunidad para detectar cláusulas o precios abusivos.

Previsión a medio/largo plazo de las obras de conservación/reparación

En base a las necesidades del edificio, se prevén las reparaciones con tiempo suficiente como para acumular un fondo mediante las cuotas ordinarias, que permite realizar estas obras con el suficiente fondo inicial como para evitar anticipos imprevistos.

Inspección Técnica de Edificios y otras normativas

Dentro de la obligatoriedad de cumplimiento de diferentes leyes o normativas, establecer todas aquellas que sueño de obligado cumplimiento en función de la comunidad. En este caso, regulariza la situación para que la comunidad es encuentre dentro del ámbito que la ley o las normativas determinan.

Otros
  • Tramitación de Libros de actas y NIF
  • Tramitación de subvenciones y ayudas públicas
  • Redacción de reglamentos y estatutos
  • Libro del edificio
  • Redactar y enviar las convocatorias de reunión
  • Asistir a las reuniones y levantar acta de las mismas
  • Realizar las notificaciones
  • Expedir los certificados
  • Custodiar la documentación de la Comunidad
  • Velar por la conservación de los bienes y el buen funcionamiento de los servicios
  • Velar para el cumplimiento de los acuerdos de Junta y las obligaciones por parte de los propietarios
  • Preparar las cuentas anuales
  • Pagos y cobros
  • Seguimiento de las obligaciones por parte de la Comunidad en el ámbito fiscal, laboral,  ordenamientos urbanísticos y de ámbito local etc
  • Seguimiento de nuevas normativas que afecten a la comunidad y sus servicios
  • Otros atribuciones que le confiera la Junta

 

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